Все модули автоматизированной информационной системы управления предприятием «Business Control» имеют одинаковый интерфейс. Это значительно облегчает работу с программой, делает ее простой и удобной для пользователя: научиться использовать ее уникальные функции можно на примере любого из модулей.
Единый интерфейс включает в себя стандартный набор панелей для управления любой информационной базой, будь то картотека персонала, журнал платежей или склад.
-
Основная панель каждого журнала и отчета системы «Business Control» - таблица, каждая строка которой несет информацию. Данные можно сортировать и группировать по любому признаку.
-
Фильтр – удобный и оперативный способ получить ответы на все вопросы, связанные с вашим бизнесом. С помощью фильтра легко находить информацию и составлять отчеты, выбирая необходимые для просмотра данные по тем или иным условиям.
-
Панель «Быстрый фильтр» используется для мгновенного отображения информации из справочников системы «Business Control»: выборка записей в таблице изменяется по одному щелчку мыши.
-
Дополнительные панели модулей отображают самые разнообразные данные, связанные с записями основной панели (таблицы). Например, при просмотре строки заказа в модуле X-Trade (Торговля) можно видеть все счета, накладные и платежи, соответствующие этому заказу.
-
К каждой записи в автоматизированной информационной системе управления предприятием «Business Control» может быть добавлено неограниченное число комментариев или прикреплено сколько угодно файлов (факсы, счета, документы MS Word и пр.).
-
Любые сводные данные о состоянии дел вашей компании можно превратить в текстовые или графические индикаторы и вынести их на панель управления. Индикаторы будут регулярно обновляться, обеспечивая доступ ко всей необходимой информации по щелчку мыши.
В состав автоматизированной информационной системы управления предприятием Business Control входят двенадцать основных модулей:
X-Business/Информация
Любая информация в системе может быть превращена в индикатор и вынесена на удобную панель управления.
X-Control/Задачи
Встроенная система делегирования задач позволяет оперативно управлять подчиненными.
X-Team/Персонал
Великолепно организованное управление персоналом. Учет рабочего времени, премий и штрафов. Расчет заработной платы.
X-Fin/Финансы
Управление финансами: учет и мгновенное получение данных обо всех операциях компании, финансовое планирование (бюджет в системе формируется комплексным методом), финансовый анализ.
X-Report/Аналитика
Сборник общих отчетов, использующих данные для анализа из различных модулей системы.
X-Contractor/Договоры
Учет заключенных договоров, планов платежей, работ или поставок, контроль над выполнением работ и оплатой по договорам.
X-Stock/Склады
Система учета товарно-материальных ценностей. Управление несколькими складами, учет расположения товаров, ведение первичных документов.
X-Trade/Торговля
Система управления торговлей, объединяющая в себе управление продажами и управление закупками.
X-Project/Проекты
Предназначен для автоматизации работы над проектами компании.
X-Contact/Контакты
Полнофункциональная CRM-система. Поддержка всего цикла общения с клиентами и поставщиками. Ведение базы знаний. Управление временем с помощью встроенного планировщика.
X-Money/Деньги
Учет движения денежных средств предприятия, контроль над расходами, планирование доходов и затрат, контроль над текущим состоянием взаиморасчетов с контрагентами.
X-Integrator/Интеграция
Инструмент для обмена данными с базами сторонних программ, включая бухгалтерские. Преднамеренно имеет встроенные ограничения, не позволяющие изменять данные в бухгалтерских системах.
X-BackUp/Архивация
Создание резервных копий баз данных с возможностью восстановления информации в случая сбоя сервера.
Paranoid/Администратор
Система администрирования. Добавление и изменение учетных записей пользователей, назначение прав доступа к системе с детализацией до конкретной цифры. Учет установленных в системе лицензий на одновременные подключения к серверу баз данных.
Также существуют расширения модулей автоматизированной информационной системы управления предприятием «Business Control», позволяющие автоматизировать узкоспециализированные участки деятельности компаний строительной отрасли:
Расширение X-Control «Эксплуатация»
Диспетчерский пульт, созданный на основе модуля X-Control (Задачи). Позволяет принимать заявки от арендаторов на ремонт и обслуживание арендуемых помещений.
Расширение X-Contractor «Подряд»
Создано на основе модуля X-Contractor (Договоры). Обеспечивает полный контроль над процессом заключения и исполнения договоров подряда.
X-Realty/Недвижимость
Учет любых объектов недвижимости и помещений, выставленных на продажу и сдаваемых в аренду. Регистрация договоров, контроль над их исполнением.