Автоматизация складского учета в системе управления складом X-Stock - это:
-
Автоматизация склада или нескольких складов с любым уровнем вложенности.
-
Учет расположения товаров, ведение первичных документов, инвентаризация.
-
Себестоимость в системе управления складом X-Stock может определяться по методам FIFO, LIFO, среднему, списание ТМЦ на проекты (строящиеся объекты) или продажа со склада.
Программа складского учета X-Stock – это полная автоматизация склада и удобный учет товарно-материальных ценностей. В ней учитываются и хранятся данные по всем операциям над ТМЦ с указанием ответственного сотрудника. При необходимости всегда можно получить полную картину перемещений ТМЦ по складам и, если нужно, откатить изменения.
В системе управления складом X-Stock предусмотрена возможность производить операции в любой единице измерения, доступной для данного товара. Отчетность в системе управления складом X-Stock при этом будет формироваться в базовой единице на основании настраиваемых коэффициентов.
Для каждого отчетного периода в программе складского учета X-Stock можно устанавливать любую из моделей расчета себестоимости (FIFO, LIFO, по средней цене) и использовать ее в течение всего периода. Вся отчетность, связанная с расчетом стоимости, впоследствии формируется с использованием указанного метода. Впоследствии расчетные данные используются в системе бюджетирования, управления финансами и автоматизации управленческого учета X-Fin (Финансы).
Полное разграничение прав доступа в программе складского учета X-Stock дает материально-ответственному лицу уверенность в том, что он полностью контролирует свой участок и обеспечен подробной информацией обо всех операциях и сотрудниках, их производивших.
Все поступающие счета регистрируются в автоматизированной информационной системе управления предприятием «Business Control» и на их основе автоматически формируются платежи с указанием различных аналитических параметров. Сведения о проведенных оплатах и не оплаченных счетах, а также структуру распределения затраченных средств по ресурсам можно получить в любое время, используя гибкие настраиваемые отчеты системы бюджетирования, управления финансами и автоматизации управленческого учета X-Fin.
При проведении инвентаризации автоматически формируется отчет по текущему количеству ТМЦ на складе. После сверки с фактическим состоянием рассчитывается разница с последующим формированием приходных и расходных документов.
На основе данных, которые хранятся в программе складского учета X-Stock, формируется широкий спектр аналитических отчетов, включая сальдовую, оборотную, приходно-расходную ведомости. Во всех отчетах предусмотрена возможность мультивалютного учета и интеграция с приложениями Microsoft Office.
Автоматизация складского учета тесно связана со всеми остальными модулями автоматизированной информационной системы управления предприятием «Business Control». Например, данные о товародвижении доступны как из модуля X-Trade (Торговля), так и из системы бюджетирования, управления финансами и автоматизации управленческого учета X-Fin (Финансы).